Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: Czerwiec 2026

1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej kaitoklub.pl oraz systemu zapisów (CRM) jest:

• Nazwa firmy: KAITO Klub Paweł Pońc
• Adres: ul. Modlińska 217, 05-135 Wieliszew
• NIP: 5361758005
• REGON: 545454733

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pisząc na adres e-mail: biuro@kaitoklub.pl lub dzwoniąc pod numer: +48 509 500 690.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

Przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji naszych usług, obsługi zapytań i prowadzenia klubu. Zbieramy je w następujących celach:

A. Obsługa zapytań z formularza kontaktowego

• Zakres danych: Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości (w tym np. wiek dziecka wpisany dobrowolnie w treści zapytania).
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na odpowiedzi na zapytania ofertowe).

B. Zapisy na zajęcia (Mini-CRM) i realizacja umowy

• Zakres danych: Imię i nazwisko rodzica/opiekuna, imię i nazwisko dziecka, data urodzenia dziecka (niezbędna do przypisania do grupy wiekowej), numer telefonu, e-mail.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych).

C. Płatności i rozliczenia księgowe

• Zakres danych: Dane płatnika, numer rachunku bankowego, historia transakcji.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego – przepisy podatkowe i rachunkowe).

D. Analityka i Marketing (Strona www)

• Zakres danych: Anonimowe dane statystyczne (np. czas spędzony na stronie), pliki cookies, zanonimizowane adresy IP. Wykorzystujemy narzędzia Google Analytics 4 oraz Meta Pixel.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja dobrowolna zgoda wyrażona poprzez baner cookies).

3. Komu udostępniamy Twoje dane?

Twoje dane są u nas bezpieczne, ale do sprawnego działania klubu musimy korzystać ze sprawdzonych partnerów technologicznych. Odbiorcami danych mogą być:

• Firma hostingowa przechowująca stronę www i system CRM na bezpiecznych serwerach.
• Zewnętrzne biuro rachunkowe obsługujące finanse klubu.
• Operatorzy systemów płatności (w przypadku płatności online).
• Dostawcy usług analitycznych i marketingowych (Google LLC, Meta Platforms Ireland Ltd.) – wyłącznie na podstawie wyrażonej zgody na pliki cookies.

4. Jak długo przechowujemy dane?

Nie trzymamy danych w nieskończoność. Przechowujemy je przez okres:

• Zapytania ofertowe: Do czasu zakończenia komunikacji.
• Dane członków klubu: Przez okres uczestnictwa w zajęciach, a po rezygnacji – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.
• Dokumentacja księgowa: Przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg prawny).

5. Jakie masz prawa?

Zgodnie z RODO, przysługuje Ci pełna kontrola nad Twoimi danymi. Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych danych.
• Usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.