Regulamin Klubu
Zasady korzystania z usług klubu, organizacja zajęć i bezpieczeństwo uczestników na macie.
I. Postanowienia ogólne
Regulamin określa zasady korzystania z usług KAITO Klub z siedzibą w Wieliszewie (ul. Modlińska 217), zwanego dalej „Klubem”.
Założycielem i Głównym Trenerem Klubu jest Paweł Pońc.
Klub prowadzi zajęcia w sekcjach: Karate (Enshin Karate), Crossfitness, Joga, Pilates. Zajęcia Dancekids oraz Hip-Hop prowadzą instruktorzy z zewnętrznego klubu „AthleKids”.
Każdy uczestnik zajęć (lub jego rodzic/opiekun prawny w przypadku osób niepełnoletnich) zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego regulaminu.
Wejście na salę treningową jest równoznaczne z akceptacją wszystkich postanowień regulaminu.
II. Członkostwo i organizacja zajęć
Warunkiem udziału w zajęciach (poza treningiem próbnym) jest zapisanie się na listę uczestników przez formularz na stronie www.kaitoklub.pl, podpisanie umowy, opłacenie karnetu/opłaty miesięcznej oraz opłaty wpisowej (dotyczy tylko sekcji karate).
Pierwszy trening w Klubie ma charakter próbny. Jeśli uczestnik nie zdecyduje się na kontynuację, trening jest darmowy.
Na zajęcia należy przychodzić punktualnie, minimum 10 minut przed ich rozpoczęciem. Spóźnienie powyżej 15 minut upoważnia trenera do odmowy wpuszczenia na salę ze względów bezpieczeństwa (brak rozgrzewki).
Trening to czas interakcji między trenerem a ćwiczącym. Rodzice nie przebywają na sali ćwiczeń – w czasie trwania zajęć rodzice mogą przebywać w strefie recepcyjnej.
W okresie ferii, wakacji oraz świąt grafik zajęć może ulec zmianie, o czym Klub informuje za pośrednictwem strony internetowej, social mediów, wiadomości SMS lub e-mail.
III. Specyfika sekcji i strój treningowy
Karate, Joga, Pilates: Ze względów higienicznych i technicznych na macie treningowej ćwiczymy bezwzględnie boso (w przypadku Jogi/Pilatesu zabieramy ze sobą matę, dopuszczalne są dedykowane skarpetki antypoślizgowe). Na początek zajęć Karate wystarczy wygodny strój sportowy, docelowo wymagane jest oficjalne kimono (karate-gi).
Crossfitness: Obowiązuje strój sportowy i ręcznik, ćwiczymy boso lub w skarpetkach antypoślizgowych.
Dancekids i Hip-Hop: Obowiązuje luźny strój sportowy, ćwiczymy boso lub w skarpetkach antypoślizgowych, związujemy włosy.
IV. Bezpieczeństwo i zdrowie
Uczestnik (lub opiekun) oświadcza, że stan zdrowia ćwiczącego pozwala na bezpieczny udział w zajęciach fizycznych. Wszelkie kontuzje, dolegliwości lub ciąże należy bezwzględnie zgłosić instruktorowi przed rozpoczęciem treningu.
Na zajęciach dynamicznych i kontaktowych (w szczególności Karate i Crossfitness) obowiązuje całkowity zakaz noszenia biżuterii, zegarków, obrączek oraz innych ostrych przedmiotów mogących zranić ćwiczącego lub współćwiczących.
KAITO Klub nie zapewnia ubezpieczenia NNW i go nie wymaga, jednak posiadanie ubezpieczenia NNW jest zalecane.
V. Opłaty, rezygnacja i odrabianie nieobecności
Opłaty miesięczne oraz ceny karnetów za zajęcia są stałe i należy je regulować z góry według aktualnego cennika Klubu. (zniżki dla rodzeństw/rodzin wynikają z cennika lub są ustalane indywidualnie. Opłata wpisowa 60zł jest doliczana 1x w roku tylko w sekcji karate (ma to związek z opłatami odprowadzanymi do światowej organizacji ENSHIN Karate z siedzibą w Denver Colorado USA).
W KAITO Klub nie obowiązuje okres wypowiedzenia. Uczestnik może zrezygnować z członkostwa w dowolnym momencie, ze skutkiem na koniec opłaconego okresu. Klub nie zwraca środków za niewykorzystaną część opłaconego już karnetu.
Nieobecności na zajęciach można odrabiać na dowolnie wybranej grupie lub dyscyplinie, po wcześniejszym zgłoszeniu i ustaleniu wolnego miejsca z recepcją Klubu lub trenerem prowadzącym.
Miesięczna opłata za zajęcia jest zryczałtowana i stała bez względu na ilość zajęć w danym miesiącu (nie dotyczy Jogi I Pilatesu gdzie obowiązują karnety na ilość wejść).
VI. Porządek i odpowiedzialność
Po zakończeniu treningu uczestnicy mają obowiązek odłożyć wykorzystywany sprzęt sportowy (maty, piłki, ciężary itp.) na wyznaczone miejsce.
Za szkody materialne wyrządzone na terenie obiektu przez osoby niepełnoletnie pełną odpowiedzialność finansową ponoszą ich rodzice lub prawni opiekunowie.
Klub zapewnia szatnię damską i męską, jednak nie ponosi odpowiedzialności za wartościowe rzeczy (telefony, portfele, dokumenty) pozostawione bez nadzoru.
VII. Ochrona danych osobowych (RODO) i wizerunek
Szczegółowa klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO) stanowi integralną część umowy członkowskiej oraz jest stale dostępna na stronie internetowej www.kaitoklub.pl.
Uczestnictwo w zajęciach wiąże się z możliwością sporządzania dokumentacji fotograficznej i wideo przez Klub w celach sprawozdawczych i promocyjnych (np. relacje na profilach społecznościowych Klubu). Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolna i wyrażana w umowie.
VIII. Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej i będą publikowane na tablicy ogłoszeń w Dojo oraz na stronie www Klubu.